הסכם התקשרות לארגון

רישום בניין נעשה על ידי ועד הבית או נציג מטעמו, המצהיר כי הוא מוסמך לפעול בשם הוועד.

הארגון עושה שימוש בפלטפורמה לניהול הבניין שלו. מפעיל המערכת מספק את הפלטפורמה ואינו צד להחלטות הבניין, להליכי האסיפה, ליחסים בין הדיירים או ליחסי הוועד עם ספקיו.

האחריות לתוכן שהארגון מפרסם, להחלטות שהוא מקבל ולהליכים שהוא מנהל באמצעות הפלטפורמה — היא שלו בלבד.

הארגון מזין לפלטפורמה מידע על אנשים שאינם צד להסכם זה. לפיכך הוא מצהיר ומתחייב כי:

1. יש לו בסיס חוקי לאסוף את פרטי הדיירים, להחזיק בהם ולמסור אותם לפלטפורמה לצורך ניהול הבניין;
2. המידע שהוא מזין נכון ומעודכן למיטב ידיעתו, והוא יעדכן אותו כשיתברר אחרת;
3. הוא יידע את הדיירים על השימוש בפלטפורמה ועל סוג המידע הנשמר בה;
4. הוא לא יזין מידע רגיש שאינו נדרש לניהול הבניין — ובכלל זה מידע רפואי, צילומי תעודות זהות או מסמכים פיננסיים אישיים.

חבר ועד רואה בפלטפורמה מידע על שכניו שדייר רגיל אינו רואה. לפיכך, אישור קריאת מסמך נהלי השימוש לחבר ועד הוא תנאי לכניסה לאזורי הוועד, והוא נרשם עם שם המאשר, גרסת המסמך, מועד ונתוני חיבור.

סימון דייר כחבר ועד הוא הזמנה ולא מינוי מושלם: הגישה נפתחת רק לאחר שקיבל את התפקיד ואישר את הנהלים.

הארגון אחראי להסיר הרשאות של חבר ועד שסיים את כהונתו, סמוך לסיומה.

הארגון רשאי לחבר לבניין חברת ניהול מתוך המאגר שבפלטפורמה. החיבור מקנה לחברה מרחב נפרד עם הרשאות מוגבלות, כמפורט בתנאים החלים עליה.

פורטל העסקים מציג תוכן של עסקים חיצוניים. מפעיל המערכת אינו צד לעסקה הנכרתת בין דייר לעסק, ואינו אחראי לטיב השירות או להטבה שפורסמה. הארגון רשאי לכבות את הצגת הפורטל לדייריו.

הפלטפורמה נמצאת בשלב פיילוט. ארגונים המצטרפים בתקופה זו עושים שימוש בכלי הניהול ללא תמורה וללא מסירת אמצעי תשלום.

• בתום תקופת הפיילוט ייכנס לתוקף מחירון.
• הודעה על כך תימסר מראש ובזמן סביר, באפליקציה ובדוא"ל לכתובת הארגון.
• המשך השימוש בתשלום טעון הסכמה אקטיבית של הארגון. לא ייגבה תשלום מארגון שלא בחר בכך במפורש.
• ארגון שלא יבחר להמשיך — יחולו עליו הוראות סעיף 8 בדבר סיום ההתקשרות.

• נתוני הבניין — דיירים, מסמכים, הודעות, הצבעות ופרוטוקולים — שייכים לארגון ולדייריו, ולא למפעיל המערכת.
• מפעיל המערכת אינו עושה בהם שימוש מסחרי ואינו מוסר אותם לצד שלישי, למעט כנדרש להפעלת השירות או לפי דין.
• בסיום ההתקשרות רשאי הארגון לקבל עותק של נתוני הבניין בפורמט קריא, בתוך זמן סביר מבקשתו.

• הארגון רשאי לסיים את השימוש בכל עת, בהודעה למפעיל המערכת.
• מפעיל המערכת רשאי לסיים את ההתקשרות בהודעה מראש ובזמן סביר, ובמקרה של הפרה מהותית או שימוש לרעה — גם לאלתר.
• בסיום ההתקשרות תינתן לארגון שהות סבירה לייצא את נתוני הבניין לפני מחיקתם.
• מחיקת נתונים בתום ההתקשרות היא בלתי הפיכה.

פניות בעניין ההתקשרות, התמורה, סיום השימוש או ייצוא נתונים — דרך טופס יצירת הקשר באתר. פניות בעניין הבניין עצמו מתנהלות מול ועד הבית.